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PaaS-Whistleblower-Meldestelle
Eigene, interne Hinweisgeber-Meldestelle (PaaS-Modell)
Mit unserem Platform-as-a-Service (PaaS)-Angebot richten wir für Unternehmen, die ihre Meldestelle intern betreiben möchten, eine eigene, vollständig digitale Whistleblower-Plattform ein, die alle gesetzlichen Anforderungen des HinSchG erfüllt. Ihre Compliance-Abteilung kann eingehende Hinweise direkt im System empfangen, verwalten und rechtskonform dokumentieren – jederzeit, überall, ohne Installationsaufwand.
Unsere Whistleblower-Software ist in Deutschland entwickelt und gehostet und erfüllt höchste Anforderungen an IT-Sicherheit mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten. Gleichzeitig erhalten Sie ein leistungsstarkes Case-Management-Tool, das die Arbeit Ihrer Compliance-Abteilung erleichtert und Prozesse beschleunigt.
Benutzerfreundliches & mehrsprachiges Hinweisgebersystem
Whistleblower-Software mit eigenem Logo & Corporate Design
Betrieb des Meldekanals unter eigener Webadresse & Domain
Inhaltliche Anpassung von Vorlagen & Formularfeldern
Upload von Dateien & Sprachaufnahmen möglich
Verschlüsselte Online-Meetings mit Hinweisgebenden möglich
Effiziente Bearbeitung von Meldungen und Fristenmanagement
Sichere & passwortgeschützte Verstoßmeldungen
Anonyme Hinweisabgabe ohne versteckte Metadaten
Maximale Sicherheit in der Kommunikation
Häufig gestellte Fragen
Wissenswertes zu unserem Whistleblower-PaaS-Modell
- Unternehmen mit eigener Compliance- oder Rechtsabteilung
- Organisationen, die intern die Kontrolle über Fallbearbeitung behalten wollen
- Unternehmen mit regelmäßigem Meldeaufkommen, die intern Kapazitäten haben
- Firmen, die Wert auf Corporate Branding und individuelle Anpassung legen
- Strafbare Handlungen wie Diebstahl, Betrug, Korruption, Bestechung oder Körperverletzung
- Ordnungswidrigkeiten, etwa Verstöße gegen das Arbeitsrecht, den Datenschutz oder die Arbeitssicherheit
- Verstöße gegen EU-Recht sowie das nationale Hinweisgeberschutzgesetz
- Verhalten zum Nachteil des Unternehmens, das zwar nicht unmittelbar gesetzeswidrig, aber geschäftsschädigend ist
- Sichere und unabhängige Einrichtung einer internen Meldestelle zur Bearbeitung von Hinweisen
- Wahrung von Anonymität, Vertraulichkeit und Datenschutz während des gesamten Meldeprozesses
- Fristgerechte Kommunikation mit Hinweisgebenden – inklusive Eingangsbestätigung und Rückmeldung
- Lückenlose und DSGVO-konforme Dokumentation
- Bußgelder von bis zu 50.000 Euro bei Ordnungswidrigkeiten durch fehlende oder fehlerhafte Umsetzung
- Reputationsschäden durch negative Berichterstattung über nicht aufgeklärte oder öffentlich gewordene Missstände
- Verlust von Vertrauen und Loyalität, was zu höherer Mitarbeiterfluktuation führen kann
- Juristische Auseinandersetzungen
Interne Hinweisgeber-Meldestelle
Ihre Vorteile mit einem internen PaaS-Hinweisgeber-Kanal
Mit unserer PaaS-basierten Hinweisgeberplattform richten Sie Ihre interne Meldestelle schnell, sicher und rechtssicher ein – ohne IT-Aufwand und ohne lange Vorlaufzeiten. Die cloudbasierte Whistleblower-Software läuft direkt in Ihrem Browser, ist HinSchG- und DSGVO-konform und lässt sich nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse integrieren. Sie profitieren von einer flexiblen, skalierbaren Lösung, die den vertraulichen Eingang, die strukturierte Bearbeitung und die revisionssichere Dokumentation von Hinweisen in einem System vereint.
Schnelle Implementierung
Ihre interne Meldestelle ist schon in wenigen Tagen startklar – ohne komplexe IT-Projekte oder lange Implementierungszeiten. Über den Meldekanal können Sie dann ab sofort eigenständig und rechtskonform Meldungen von Whistleblowern nachgehen.
Volle Kontrolle
Der Betrieb der Whistleblower-Meldestelle verbleibt komplett in Ihrem Unternehmen – alle Daten bleiben in Ihrem eigenen Zugriff, ohne Drittparteien. Damit haben Sie durchgehend die volle Kontrolle über etwaige Verstoßmeldungen.
Transparente Preisstruktur
Die Einrichtung und der Betrieb Ihrer internen Meldestelle ist für Sie kostentechnisch klar kalkulierbar und flexibel skalierbar. Wir gewährleisten einen festen Lizenzpreis ohne versteckte Gebühren – und sorgen damit für volle finanzielle Planungssicherheit.
Benutzerfreundlich & effizient
Unsere Hinweisgeber-Plattform überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche für Hinweisgeber und Compliance-Teams, ein klares Fallmanagement und strukturierte Workflows für schnelle Bearbeitungsprozesse.
Skalierbar für jede Unternehmensgröße
Ob 50 oder 5.000+ Mitarbeitende – die Plattform passt sich flexibel Ihrem Bedarf an und wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne dass dabei zusätzliche Kosten oder Gebühren entstehen. Damit gewährleisten wir maximale Skalierbarkeit & Anpassbarkeit unseres PaaS-Modells an das Expansionsstreben Ihres Unternehmens.
Konform mit HinSchG und DSGVO
Ihre interne Meldestelle als PaaS-Lösung erfüllt sämtliche Vorgaben des Hinweisgeber-Schutzgesetzes (HinSchG) und kommt den Anforderungen der DSGVO vollständig nach. Alle Maßnahmen werden über die Plattform automatisch nachvollziehbar geprüft, dokumentiert und sind 100% rechtskonform – für maximale Compliance und Vertrauen.
Anonym & sicher
Unser Whistleblower-System bietet eine datenschutzkonforme und technisch abgesicherte Möglichkeit, Hinweise vollkommen anonym und ohne Rückverfolgbarkeit abzugeben - und diese ebenso zu bearbeiten. Das trägt maßgeblich dazu bei, Fehlverhalten frühzeitig aufzudecken und effektiv aufzuklären.
24/7-Erreichbarkeit
Unsere Plattformlösung ist rund um die Uhr erreichbar – 365 Tage im Jahr. Das bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden maximale Flexibilität in der Abgabe von Hinweisen, insbesondere für international agierende Unternehmen oder Organisationen mit Schichtbetrieb. So können Hinweise jederzeit sicher und unkompliziert übermittelt werden.
Geschulte Compliance-Abteilung
Über unsere ausführliche Video-Schulung werden Ihre für den Betrieb des Meldekanals verantwortlichen Mitarbeitenden sowohl mit der Plattform an sich als auch mit der rechtskonformen Hinweisbearbeitung vertraut gemacht. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und internen Ressourcenaufwand.
Sicher gehostet in Deutschland
Unsere Hinweisgeberplattform ist vollständig verschlüsselt, ISO-zertifiziert und DSGVO-konform – mit Serverstandort in Deutschland. Die revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge sorgt zusätzlich für maximale Transparenz und Rechtssicherheit.
Von der Bereitstellung bis zur Kommunikation
So funktioniert unsere innovative Whistleblower-Plattformlösung
Mit unserer digitalen Hinweisgeberplattform erfüllen Sie die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) schnell, sicher und ohne komplizierte IT-Projekte. Die Lösung wird als browserbasierte Whistleblower-Software bereitgestellt, ist sofort einsatzbereit und ermöglicht eine vollständig DSGVO-konforme Abwicklung von Hinweisen – ob anonym oder namentlich. Unternehmen jeder Größe profitieren von einer benutzerfreundlichen Oberfläche, klaren Prozessen und maximaler Datensicherheit. So schaffen Sie eine interne Meldestelle, die Vertrauen fördert, Risiken reduziert und gesetzliche Pflichten zuverlässig erfüllt.
1
Digitale Bereitstellung
Wir stellen Ihnen eine fertig konfigurierte, browserbasierte Plattform zur Verfügung – sofort einsatzbereit, ohne lange Implementierungsphase. Die Plattform kann unter Ihrer Unternehmensdomain laufen und auf Wunsch in Ihr Corporate Design integriert werden.
2
Eingang der Meldungen
Mitarbeitende, Lieferanten oder externe Partner können über ein geschütztes Online-Formular Hinweise übermitteln – auch anonym, mehrsprachig und barrierefrei. Der Zugang ist rund um die Uhr verfügbar.
3
Fallbearbeitung
Ihre autorisierten Mitarbeitenden können Hinweise direkt im System prüfen, intern weiterleiten, Fristen überwachen und Maßnahmen dokumentieren. Jeder Schritt wird automatisch revisionssicher protokolliert, damit Sie jederzeit nachweisen können, dass Sie gesetzeskonform gearbeitet haben.
4
Direkte Kommunikation
Wir übernehmen für Sie die gesetzlich vorgeschriebene Rückmeldung innerhalb von maximal drei Monaten. Die Kommunikation erfolgt transparent, geschützt und jederzeit nachvollziehbar, sodass das Vertrauen zwischen Hinweisgeber und Meldestelle gewahrt bleibt.
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