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Outsourcing-Whistleblower-Meldestelle
Externe Hinweisgeber-Meldestelle (Outsourcing-Modell)
Mit unserem Outsourcing-Angebot erfüllen Sie alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes schnell und rechtskonform – ganz ohne eigene Ressourcen zu binden. Wir stellen die digitale Meldestelle auf unserem Server bereit und kümmern uns professionell um die Bearbeitung eingehender Hinweise Ihrer Mitarbeitenden: Streng vertraulich, unabhängig und gesetzeskonform - von Experten betrieben.
Wir kombinieren technische Sicherheit, rechtliche Expertise und praktische Erfahrung. Unser System ist nicht nur DSGVO-konform und verschlüsselt, sondern erfüllt auch höchste Standards für Informationssicherheit. Unsere Bearbeiter sind speziell geschult und arbeiten nach klaren Compliance-Richtlinien, um Fehler, Fristversäumnisse und rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen zu vermeiden.
Benutzerfreundliches & mehrsprachiges Hinweisgebersystem
Sichere & passwortgeschützte Verstoßmeldungen
Anonyme Hinweisabgabe ohne versteckte Metadaten
Maximale Sicherheit in der Kommunikation
Häufig gestellte Fragen
Wissenswertes zu unserem Whistleblower-Outsourcing-Modell
- Kleine und mittelständische Unternehmen, die keine eigene Compliance-Abteilung haben
- Organisationen mit sensiblen Geschäftsbereichen, in denen Vertraulichkeit oberste Priorität hat
- Unternehmen, die Haftungsrisiken und interne Belastung reduzieren möchten
- Internationale Unternehmen, die ein einheitliches, mehrsprachiges Hinweisgebersystem benötigen
- Strafbare Handlungen wie Diebstahl, Betrug, Korruption, Bestechung oder Körperverletzung
- Ordnungswidrigkeiten, etwa Verstöße gegen das Arbeitsrecht, den Datenschutz oder die Arbeitssicherheit
- Verstöße gegen EU-Recht sowie das nationale Hinweisgeberschutzgesetz
- Verhalten zum Nachteil des Unternehmens, das zwar nicht unmittelbar gesetzeswidrig, aber geschäftsschädigend ist
- Sichere und unabhängige Einrichtung einer internen Meldestelle zur Bearbeitung von Hinweisen
- Wahrung von Anonymität, Vertraulichkeit und Datenschutz während des gesamten Meldeprozesses
- Fristgerechte Kommunikation mit Hinweisgebenden – inklusive Eingangsbestätigung und Rückmeldung
- Lückenlose und DSGVO-konforme Dokumentation
- Bußgelder von bis zu 50.000 Euro bei Ordnungswidrigkeiten durch fehlende oder fehlerhafte Umsetzung
- Reputationsschäden durch negative Berichterstattung über nicht aufgeklärte oder öffentlich gewordene Missstände
- Verlust von Vertrauen und Loyalität, was zu höherer Mitarbeiterfluktuation führen kann
- Juristische Auseinandersetzungen
Externe Hinweisgeber-Meldestelle
Ihre Vorteile durch das Outsourcing der Whistleblower-Meldestelle
Wir sind Ihr erfahrener Compliance-Partner für den zuverlässigen Betrieb externer Hinweisgebersysteme – maßgeschneidert für Unternehmen jeder Größe. Unsere Kompetenz stützt sich auf praxisnahe Schulungen durch führende Compliance-Expert:innen, juristische Fachberater:innen und reale Anwendungsfälle. So stellen wir sicher, dass jede Meldung gesetzeskonform, vertraulich und objektiv bearbeitet wird – vom ersten Hinweis bis zur abschließenden Klärung.
Schnelle Umsetzung
Die Auslagerung Ihrer internen Meldestelle zu uns kann schon nach wenigen Tagen erfolgen. Der Meldekanal ist dann in Kürze betriebsbereit und kann Meldungen von Whistleblowern emfpfangen und verarbeiten.
Kein Personalaufwand
Die externe Meldestelle verursacht keinen zusätzlichen Personalaufwand in Ihrem Unternehmen, da weder eine interne Schulung Ihrer Mitarbeitenden noch eine Ressourcenzuteilung notwendig ist.
Maximale Kostenkontrolle
Unsere Servicepakete bieten nicht nur günstige Konditionen, sondern sind auch klar kalkulierbar und flexibel skalierbar. Ganz gleich, ob kleines Unternehmen oder Konzern – wir passen das Angebot exakt an Ihre Mitarbeiterzahl an, ganz ohne unerwartete Zusatzgebühren.
Konform mit HinSchG und DSGVO
Wir sorgen dafür, dass Ihre externe Meldestelle sämtlichen Vorgaben des Hinweisgeber-Schutzgesetzes (HinSchG) sowie den Anforderungen der DSGVO vollständig entspricht. Alle Maßnahmen werden nachvollziehbar geprüft & dokumentiert.
Unabhängig & neutral
Als externer Dienstleister handeln wir vollkommen unabhängig und unparteiisch – ein entscheidender Vorteil für die Vertrauenswürdigkeit Ihrer Meldestelle. Dadurch stärken wir die Bereitschaft zur Meldung und schließen interne Interessenkonflikte zuverlässig aus.
Anonym & sicher
Unser System bietet eine datenschutzkonforme und technisch abgesicherte Möglichkeit, Hinweise vollkommen anonym und ohne Rückverfolgbarkeit abzugeben. Das senkt die Hemmschwelle für Hinweisgebende spürbar – und trägt maßgeblich dazu bei, Fehlverhalten frühzeitig aufzudecken und effektiv aufzuklären.
24/7-Erreichbarkeit
Unsere Hinweisgebersysteme sind rund um die Uhr erreichbar – 365 Tage im Jahr. Das bietet maximale Flexibilität, insbesondere für international agierende Unternehmen oder Organisationen mit Schichtbetrieb. So können Hinweise jederzeit sicher und unkompliziert übermittelt werden.
Effizient & entlastend
Mit uns sparen Sie wertvolle Zeit und internen Ressourcenaufwand. Wir kümmern uns um den gesamten Betrieb Ihrer Hinweisgeberstelle – inklusive fristgerechtem Melde- und Rückmeldemanagement, lückenloser Dokumentation und vertraulicher Kommunikation mit Hinweisgebenden.
Meldekanal sicher gehostet in Deutschland
Unsere Hinweisgeberplattform ist vollständig verschlüsselt, ISO-zertifiziert und DSGVO-konform – mit Serverstandort in Deutschland. Die revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge sorgt zusätzlich für maximale Transparenz und Rechtssicherheit.
Unterstützung bei der Hinweisbearbeitung
Wir begleiten Sie nicht nur beim professionellen Hinweismanagement, sondern unterstützen auch bei der richtigen internen Kommunikation und Reaktion. Dazu gehören eine praxiserprobte Handlungsempfehlungen, rechtssichere Mustertexte und individuelle Beratung.
Von der Einrichtung bis zur Kommunikation
So funktioniert der Betrieb Ihrer ausgelagerten Whistleblower-Meldestelle
Mit unserer ausgelagerten Hinweisgeber-Meldestelle erfüllen Sie alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes – ohne eigenen Verwaltungsaufwand. Statt interne Strukturen aufwendig aufzubauen, profitieren Sie von einer sofort einsatzbereiten, sicheren und professionell betriebenen Whistleblower-Lösung. Wir kümmern uns um den kompletten Prozess: vom vertraulichen Empfang eingehender Hinweise über die rechtskonforme Bearbeitung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation und transparenten Rückmeldung.
1
Bereitstellung eines sicheren Meldekanals
Wir stellen Ihnen eine geschützte, DSGVO-konforme Online-Plattform zur Verfügung, über die Ihre Mitarbeitenden, Lieferanten oder Geschäftspartner rund um die Uhr Hinweise abgeben können – auf Wunsch auch vollständig anonym. Der Zugang ist einfach, barrierefrei und mehrsprachig möglich.
2
Rechtskonforme Bearbeitung
Unsere speziell geschulten Compliance-Experten prüfen jeden eingehenden Hinweis fachgerecht, vertraulich und im Einklang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz. Dabei werden alle gesetzlichen Fristen zuverlässig eingehalten.
3
Revisionssichere Dokumentationen
Jeder Fall wird vollständig, nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert. Sie erhalten regelmäßig übersichtliche Statusberichte und Handlungsempfehlungen, um schnell und fundiert entscheiden zu können.
4
Direkte Kommunikation mit Hinweisgebern
Wir übernehmen für Sie die gesetzlich vorgeschriebene Rückmeldung innerhalb von maximal drei Monaten. Die Kommunikation erfolgt transparent, geschützt und jederzeit nachvollziehbar, sodass das Vertrauen zwischen Hinweisgeber und Meldestelle gewahrt bleibt.
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