Externe Meldestelle · Outsourcing

Externe Meldestelle: Ihre Whistleblower-Meldestelle in den richtigen Händen

Mit unserem Outsourcing-Modell erfüllen Sie das Hinweisgeberschutzgesetz, ohne selbst Ressourcen zu binden. Wir stellen die digitale Meldestelle bereit und kümmern uns um jeden eingehenden Hinweis – streng vertraulich, unabhängig und fristgerecht. Sie müssen weder Personal schulen noch Fristen im Blick behalten.

Dahinter steht ein eingespieltes Team: Unsere Bearbeiterinnen und Bearbeiter sind geschult, arbeiten nach klaren Compliance-Richtlinien und sorgen dafür, dass kein Fristversäumnis und kein Verfahrensfehler zum Risiko für Sie wird. Die Technik ist verschlüsselt, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

Häufig gestellte Fragen

Wissenswertes zum Outsourcing Ihrer Meldestelle

Beim Outsourcing übernimmt ein externer, unabhängiger Dienstleister den Betrieb Ihrer Meldestelle – inklusive Entgegennahme und Bearbeitung der Hinweise. Ihr Unternehmen bleibt nur dafür verantwortlich, gemeldete Verstöße tatsächlich abzustellen.

  • Für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Compliance-Abteilung
  • Für Organisationen, in denen Vertraulichkeit oberste Priorität hat
  • Für Unternehmen, die Haftungsrisiken und internen Aufwand senken wollen
  • Für international tätige Firmen, die einen mehrsprachigen Meldekanal brauchen

Ja, das ist ausdrücklich zulässig. Die Pflicht, einen gemeldeten Verstoß im Unternehmen tatsächlich abzustellen, bleibt allerdings bei Ihnen – um alles andere kümmern wir uns.

Straftaten (z. B. Betrug, Korruption, Bestechung), Ordnungswidrigkeiten (z. B. gegen Arbeits-, Datenschutz- oder Arbeitsschutzrecht), Verstöße gegen EU- und nationales Recht sowie geschäftsschädigendes Verhalten.

Ihre Vorteile durch das Outsourcing der Meldestelle

Wir sind Ihr erfahrener Compliance-Partner für den zuverlässigen Betrieb externer Hinweisgebersysteme – maßgeschneidert für Unternehmen jeder Größe. Unsere Kompetenz stützt sich auf praxisnahe Schulungen durch führende Compliance-Expert:innen, juristische Fachberater:innen und reale Anwendungsfälle. So stellen wir sicher, dass jede Meldung gesetzeskonform, vertraulich und objektiv bearbeitet wird – vom ersten Hinweis bis zur abschließenden Klärung.

Schnelle Umsetzung
Die Auslagerung Ihrer internen Meldestelle zu uns kann schon nach wenigen Tagen erfolgen. Der Meldekanal ist dann in Kürze betriebsbereit und kann Meldungen von Whistleblowern emfpfangen und verarbeiten.
Kein Personalaufwand
Die externe Meldestelle verursacht keinen zusätzlichen Personalaufwand in Ihrem Unternehmen, da weder eine interne Schulung Ihrer Mitarbeitenden noch eine Ressourcenzuteilung notwendig ist.
Maximale Kostenkontrolle
Unsere Servicepakete bieten nicht nur günstige Konditionen, sondern sind auch klar kalkulierbar und flexibel skalierbar. Ganz gleich, ob kleines Unternehmen oder Konzern – wir passen das Angebot exakt an Ihre Mitarbeiterzahl an, ganz ohne unerwartete Zusatzgebühren.
Konform mit HinSchG und DSGVO
Wir sorgen dafür, dass Ihre externe Meldestelle sämtlichen Vorgaben des Hinweisgeber-Schutzgesetzes (HinSchG) sowie den Anforderungen der DSGVO vollständig entspricht. Alle Maßnahmen werden nachvollziehbar geprüft & dokumentiert.
Unabhängig & neutral
Als externer Dienstleister handeln wir vollkommen unabhängig und unparteiisch – ein entscheidender Vorteil für die Vertrauenswürdigkeit Ihrer Meldestelle. Dadurch stärken wir die Bereitschaft zur Meldung und schließen interne Interessenkonflikte zuverlässig aus.
Anonym & sicher
Unser System bietet eine datenschutzkonforme und technisch abgesicherte Möglichkeit, Hinweise vollkommen anonym und ohne Rückverfolgbarkeit abzugeben. Das senkt die Hemmschwelle für Hinweisgebende spürbar – und trägt maßgeblich dazu bei, Fehlverhalten frühzeitig aufzudecken und effektiv aufzuklären.
24/7-Erreichbarkeit
Unsere Hinweisgebersysteme sind rund um die Uhr erreichbar – 365 Tage im Jahr. Das bietet maximale Flexibilität, insbesondere für international agierende Unternehmen oder Organisationen mit Schichtbetrieb. So können Hinweise jederzeit sicher und unkompliziert übermittelt werden.
Effizient & entlastend
Mit uns sparen Sie wertvolle Zeit und internen Ressourcenaufwand. Wir kümmern uns um den gesamten Betrieb Ihrer Hinweisgeberstelle – inklusive fristgerechtem Melde- und Rückmeldemanagement, lückenloser Dokumentation und vertraulicher Kommunikation mit Hinweisgebenden.
Meldekanal sicher gehostet in Deutschland
Unsere Hinweisgeberplattform ist vollständig verschlüsselt, ISO-zertifiziert und DSGVO-konform – mit Serverstandort in Deutschland. Die revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge sorgt zusätzlich für maximale Transparenz und Rechtssicherheit.
Unterstützung bei der Hinweisbearbeitung
Wir begleiten Sie nicht nur beim professionellen Hinweismanagement, sondern unterstützen auch bei der richtigen internen Kommunikation und Reaktion. Dazu gehören eine praxiserprobte Handlungsempfehlungen, rechtssichere Mustertexte und individuelle Beratung.
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So läuft das Outsourcing Ihrer Meldestelle ab

Das Hinweisgeberschutzgesetz ist in Kraft, die Umsetzungsfristen sind verstrichen – jetzt liegt die Verantwortung bei Ihnen. Vermeiden Sie Bußgelder, Imageschäden und rechtliche Unsicherheiten. Mit unserer extern betriebenen Hinweisgeber-Meldestelle erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten zuverlässig, professionell und ohne großen Aufwand. Wir kümmern uns um den Rest – rechtssicher, diskret und aus einer Hand.
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Sie wählen den Tarif

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Wir richten ein

Nach erfolgreicher Buchung beginnen wir mit der digitalen Errichtung Ihrer Meldestelle.

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Wir betreiben

Jeder Hinweis wird fristgerecht bearbeitet - Sie erhalten strukturierte Rückmeldungen.

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